Nossos Serviços

Nossa equipe esta sempre em busca de proporcionar uma administração séria, moderna e comprometida com a honestidade, competência, transparência e zelo, transformando o rateio condominial no melhor custo-benefício, de forma a devolver aos condôminos qualidade de serviços compatível aos valores arrecadados. Trabalhar com condomínios demanda uma grande responsabilidade. Pensando nisso, investimos constantemente em mão-de-obra, estrutura e conhecimento para oferecer a melhor e mais adequada prestação de serviços que corrobora com as necessidades dos condomínios, não importando qual o tamanho e porte de seu condomínio.

Departamento Administrativo

  • Suporte a atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados a administração condominial;
  • Convocação e assessoria em assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
  • Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
  • Organização e assistência de assembleia ordinária anual de prestação de contas;
  • Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes;
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação ativa do condomínio;
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
  • Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas em convenção;
  • Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso de salão de festas, churrasqueira, academia, piscina, entre outros;
  • Controle das datas de reserva de salão de festas / churrasqueira, bem como cobranças das devidas taxas;
  • Malote semanal para entrega e retirada de documentos no endereço do condomínio;

Administrativo

Departamento Financeiro

  • Conta bancária individual com o gerenciamento diário dos saldos, os recursos remanescentes são aplicados, revertendo toda a receita financeira assim auferida em prol do condomínio;
  • Acompanhamento financeiro mensal das contas de fundo de reserva, obras, rateios e etc. aprovados em assembleia;
  • Total controle dos saldos dos fundos de reservas e obras, evitando o déficit das contas ordinárias do condomínio;
  • Elaboração da previsão orçamentária mensal;
  • Conciliação bancária diária e fluxo de caixa;
  • Apresentação de balancetes e prestação de contas / relatórios financeiros mensais, enviando pastas de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais, rateios e etc.;
  • Emissão mensal dos boletos de taxas condominiais, bem como rateios aprovados com extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
  • Acompanhamentos de todos os vencimentos das contas ordinárias do condomínio;

Financeiro

Departamento de Cobrança

  • Envio de cartas de cobrança administrativas;
  • Envio de carta extrajudicial a segunda tentativa de acordo;
  • Envio dos devedores ao departamento jurídico para ingresso de ação judicial;
  • Emissão de carnês e boletos de acordos realizados junto ao departamento jurídico;
  • Acompanhamento de pagamento de acordos extrajudiciais;
  • Acompanhamento de inadimplência e processos judiciais;
  • Confecção de carta negativa de débitos;
  • Leitura e corte de água, gás e luz individualizados (no caso de relógio separado);

Cobrança

Departamento Pessoal

Com o objetivo de atender a crescente demanda sobre os diversos assuntos relacionados à gestão de pessoal e relações trabalhistas/sinicais, temos oferecido aos nossos clientes a possibilidade de abordar os temas na forma de projetos especiais e específicos, dentre os quais, destacam-se:

  • Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadres de serviços;
  • Oreintação aos prestadores de serviços;
  • Registro de admissões do condomínio;
  • Elaboração de escala de revezamento;
  • Elaboração mensal das folhas de pagamento;
  • Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc.;
  • Controle de compra de cesta básica, vale alimentação, etc.;
  • Emissão e recolhimento de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical e assistencial, etc.;
  • Elabração da RAIS e DIRF anuais;
  • Rescisões contratuais;
  • Homologações de funcionários junto ao sindicato ou justiça do trabalho;
  • Controle de ASO, PPRA, PCMSO e NR’s;
  • Auxílio ao síndico na contratação de profissionais de empresas terceirizadas;
  • Acompanhemento mensal dos pagamentos de salário e encargos aos funcionários;
  • Preventivo de possível responsabilidade solidária;
  • Diligências junto a concessionárias de serviços públicos, bem como levantamento de débitos e parcelamentos, caso necessário;
  • Acompanhamento de exames médicos;
  • Acompanhemento de férias;
  • Assessoria à documentação de empresas terceirizadas dos condomínios;
  • Política de remuneração – cargos, salários e benefícios;
  • Recolhimento fiscal prestação e serviços;

Pessoal

Departamento Jurídico

Nossos parceiros jurídicos são altamente especializados em questões condominiais, permitindo-nos elaborar e regularizar convenções, registros e demandas judiciais; Direito ambiental, Direito Civil, Direito Condominial, Direito Constitucional, Direito do Consumidor e Direito Tributário;

  • Profissionais jurídicos especializados na área condominial;
  • Orientação a síndicos e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regimento interno e orientações de natureza jurídica relativas a administração condominial;
  • Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes;
  • Representação do condomínio em audiências;
  • Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
  • Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância;
  • Acordos extrajudiciais;
  • Processos inadimplentes;
  • Assessoria jurídica em assembleias;
Salientamos que os cálculos e recolhimentos de encargos trabalhistas são de responsabilidade do condomínio

Jurídico

Departamento de Manutenção

  • Controle de vencimentos dos contratos de manutenção, alvará, de incêndio, seguros, extintores, dedetizações e limpezas em geral;
  • Negociação com fornecedores e acompanhamentos de contratos e orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
  • Realização de orçamentos para compras de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo sindico;
  • Monitoramento da agenda de serviços de manutenções do condomínio;
  • Acompanhamento da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio ou em serviços considerados críticos;

Manutenção

Sistema Online

Através deste canal, mostraremos aqueles que ainda não são nossos clientes, como funcionam nossos serviços on-line e como podem acompanhar os dados de seu condomínio sem sair de casa. Diante de um mundo globalizado onde o tempo, eficiência e transparência da gestão condominial é cada vez um fator determinante de sucesso, oferecemos a nossos clientes condôminos um sistema de gestão integrado a WEB, onde os condôminos terão acessos 24 horas aos relatórios financeiros, 2ª via de boleto da taxa condominial, prestação de contas, convenção condominial, regimento interno, comunicados, editais, atas, recados do sindico, envio de ocorrências, entre outras informações. Estamos sempre buscando proporcionar uma administração séria, moderna, honesta e comprometia com transparência.

  • Site do Condomínio / 24 horas;
  • Boletos de taxas condominiais atualizados aos condôminos;
  • Segunda via de Boleto Expresso;
  • Acessos a Atas de Assembleias / Convenção / Regimento Interno;

Online